今天這位 AI 員工，我覺得已經非常接近真正的「秘書」了。

就是 Gemini。

我覺得 Gemini 很棒的一個地方，就是它可以直接和 Google 生態系連接。

像是：

Gmail、Google Maps、NotebookLM。

以前 AI 比較像是「我問問題，它回答」。

現在已經開始變成：

我告訴它我要做什麼，它直接接著幫我把事情做完。

Gmail：連信都幫我準備好了

前幾天我需要寫一封建議公文。

以前的流程可能是：

先想內容。

再請 AI 幫忙整理。

接著複製。

打開 Gmail。

找收件人。

填主旨。

貼上內容。

最後再檢查一次。

雖然每一個步驟都不難，但是全部加起來就是很瑣碎。

這次我直接使用 Gemini。

它幫我把 Gmail 裡面的：

收件人、主旨、整封信內容全部準備好。

我需要做的事情只剩下一個：

確認內容。

確認沒有問題之後，我按下送出就可以了。

這個使用體驗對我來說，比單純請 AI「幫我寫一封信」又往前走了一步。

因為真正浪費時間的，常常不是寫那幾百個字。

而是寫完之後，還要自己切換不同工具，把剩下的事情做完。

Gemini 直接把這些 Google 工具串在一起，在這類工作上，我覺得速度甚至比 ChatGPT 還快。

Google Maps：秘書直接幫我帶路

另外一個我很常用的就是 Google Maps。

我要去洽公。

出去玩。

或者去看醫生。

這些事情都有一個共同點：

最後一定要查地圖。

以前可能先問 AI：

「這個地方在哪裡？」

知道地址之後，再打開 Google Maps，把地址貼進去重新搜尋。

現在 Gemini 可以直接和 Google Maps 連在一起。

我問完之後，就可以接著看地圖。

少掉中間一直複製、貼上、切換 App 的動作。

不要小看這幾個步驟。

一天可能只省幾分鐘，但當 AI 開始進入生活裡的每一件小事之後，我真正想省下來的，就是這些零碎時間。

NotebookLM：連追劇都可以幫我省時間

另外一個我覺得更絕的，就是 NotebookLM。

我以前追一部劇，一集動輒就要一個小時以上。

如果十幾集、二十集，一部劇追完就是十幾、二十個小時。

但是有些劇我其實只是：

「有點想知道它到底在演什麼。」

不代表我現在真的有十幾個小時可以坐在那裡全部看完。

所以現在我的方法變了。

先把我有興趣、想看的內容交給 NotebookLM 整理。

我可以先快速知道：

這部劇大概在講什麼？

主要人物是誰？

故事怎麼發展？

有哪些地方是我可能會有興趣的？

看完整理之後，我再決定到底值不值得花時間慢慢看。

如果真的喜歡，等有空的時候，我還是可以好好坐下來欣賞。

AI 不是叫我不要追劇，而是先幫我決定：我的時間值得花在哪一部劇上。

AI 秘書真正省下的是「切換的時間」

我現在越來越覺得，一個好的 AI 秘書，不只是會回答問題。

真正好用的是：

它可以接著幫我完成下一個動作。

我要寫信，不只是給我一段文字，而是直接接到 Gmail。

我要去一個地方，不只是告訴我地址，而是接到 Google Maps。

我要看大量內容，不只是陪我聊天，而是先透過 NotebookLM 幫我整理。

以前是：

我 → AI → 複製 → 開另一個工具 → 貼上 → 再繼續工作。

現在則越來越接近：

我 → AI → 直接完成。

中間少掉的那些步驟，就是我的時間。

一人公司最需要的，就是這種秘書

對我來說，一人公司最大的問題從來不是「沒有人」。

而是所有事情都要自己記得。

信要自己寄。

路要自己查。

資料要自己整理。

連想休息追個劇，都要先花十幾個小時才知道好不好看。

每一件事情看起來都很小，但是全部加起來，就會吃掉大量的時間和注意力。

所以我現在越來越喜歡把這些事情交給 AI 秘書。

重要的事情我決定。

瑣碎的事情 AI 幫我處理。

Gmail 幫我處理工作與公文。

Google Maps 幫我處理移動。

NotebookLM 幫我處理大量資訊。

以前我們說老闆旁邊需要一個厲害的秘書。

現在我的一人公司雖然只有我一個人，但手機和電腦裡，已經開始有一整套 AI 秘書系統。

而我只需要做最後那件最重要的事情：

確認，然後做決定。